Como acessar as configurações de privacidade
Para configurar as regras de privacidade e segurança no seu ambiente, siga os passos abaixo:- Acesse o Invenio Center.
- Clique sobre o seu perfil no canto superior direito da tela.
- No menu suspenso, selecione “Configurações”.
- Na tela de configurações, localize a seção “Privacidade e Proteção de Dados” e clique em “Gerenciar”.
Opções de Restrições Disponíveis
Com a interface de configuração aberta, é possível ativar ou desativar diversos recursos de privacidade e proteção de dados, assegurando maior segurança no tratamento das informações dos contatos. Esses controles permitem aplicar mascaramentos e restrições de pesquisa conforme as políticas internas da operação, definindo se cada regra será direcionada a atendentes, supervisores ou ambos. Os recursos podem ser utilizados de forma isolada, ativando apenas o item necessário, ou combinados, proporcionando maior flexibilidade e permitindo que cada empresa configure exatamente o nível de proteção desejado. Dessa forma, é possível adotar desde medidas pontuais até camadas mais robustas de segurança, alinhadas às necessidades operacionais. Além de reforçarem a conformidade com a LGPD, essas funcionalidades contribuem para prevenir acessos indevidos, reduzir a exposição a dados sensíveis e garantir que cada usuário visualize apenas o nível de informação autorizado para o seu perfil.| Restrição | Descrição |
|---|---|
| Mascarar CPF/CNPJ | Oculta os dados de CPF ou CNPJ de contatos, exibindo apenas parte dos números. Pode ser ativado para Atendentes e/ou Supervisores. |
| Mascarar Nome | Oculta o nome completo dos contatos, permitindo apenas visualização parcial. |
| Bloquear pesquisa por CPF/CNPJ | Impede buscas por CPF ou CNPJ nos campos de pesquisa. |
| Bloquear pesquisa por Nome | Restringe a busca de contatos pelo nome completo. |
Exemplos práticos de aplicação
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Mascarar CPF/CNPJ
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Mascarar Nome
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Bloquear pesquisa por CPF/CNPJ
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Bloquear pesquisa por Nome
⁉️ Perguntas Frequentes (FAQ)
Todos os usuários têm as mesmas restrições de visualização?
Todos os usuários têm as mesmas restrições de visualização?
Não. As restrições podem ser aplicadas separadamente para Atendentes e Supervisores conforme as políticas de cada operação.
As máscaras de dados afetam o histórico de atendimento?
As máscaras de dados afetam o histórico de atendimento?
Não. Elas apenas limitam a visualização, mas os dados completos permanecem armazenados com segurança no sistema.
A configuração de privacidade é obrigatória?
A configuração de privacidade é obrigatória?
Não é obrigatória, mas altamente recomendada para empresas que buscam estar em conformidade com a LGPD.
É possível bloquear a busca por dados sensíveis e ainda manter outros filtros ativos?
É possível bloquear a busca por dados sensíveis e ainda manter outros filtros ativos?
Sim. As restrições são aplicadas apenas sobre os campos configurados, permitindo o uso dos demais filtros normalmente.
Quais são os principais benefícios de ativar esses controles?
Quais são os principais benefícios de ativar esses controles?
Entre os principais ganhos estão:
- Maior proteção da privacidade dos usuários.
- Redução de riscos legais, operacionais e de exposição indevida.
- Fortalecimento da segurança interna e do controle de acesso.
- Aumento da confiança do cliente no uso da plataforma.