Domine os menus de navegação, filtros de busca e opções de ordenação do Invenio Live para otimizar a gestão de atendimentos.
O Invenio Live oferece recursos poderosos de filtros e navegação que permitem localizar contatos rapidamente, acompanhar agendamentos e organizar atendimentos de acordo com as necessidades da operação.
O Invenio Live disponibiliza diferentes visualizações para facilitar o acesso aos contatos, cada uma com uma finalidade específica:
Agendamentos
Contatos Pendentes
Listas Gerais
Outros
Agendamentos PendentesExibe todos os agendamentos futuros atribuídos ao usuário logado, permitindo acompanhar retornos programados.Caminho:Invenio Live > Menu Lateral > Agendamentos Pendentes
Contatos PendentesMostra os contatos pendentes de resposta que estão fidelizados ao usuário ou em sua barra de favoritos.Contatos Pendentes de Primeira RespostaLista geral dos contatos que ainda não receberam a primeira resposta da operação. Essencial para identificar gargalos no atendimento inicial.Caminho:Invenio Live > Menu Lateral > Contatos Pendentes / Primeira Resposta
Lista GeralExibe todos os contatos cadastrados na plataforma, independentemente da fidelização.
Permissão necessária: Disponível apenas para usuários com permissão habilitada.Caminho para habilitar:Invenio Center > Usuários > Editar Usuário > Marcar “Visualizar lista geral de contatos” > Salvar
Opção de permissão para visualizar lista geral de contatos
Meus ContatosLista apenas os contatos fidelizados ao usuário logado.Caminho:Invenio Live > Menu Lateral > Meus Contatos / Lista Geral
ResponsávelPermite filtrar contatos com base no operador responsável ou por fila de atendimento.ChatbotsApresenta contatos em atendimento por fluxos de Chatbots (IDR).Caminho:Invenio Live > Menu Lateral > Responsável / Chatbots
A maioria dos menus (exceto Responsável e Chatbots) permite o uso de filtros adicionais para refinar os resultados:Filtros disponíveis:
📋 CPF ou CNPJ
🏷️ Tag
🔢 Código
📄 Protocolo
📱 Telefone
✉️ E-mail
👤 Nome
⏱️ Último evento
Menu de filtros de busca com múltiplas opções de pesquisa
Privacidade de dados: A exibição deste menu pode sofrer variações conforme o grupo de acesso do usuário e configurações de privacidade disponíveis no Invenio Center.Saiba mais em: Privacidade e Proteção de Dados
O Invenio Live exibe indicadores visuais que facilitam a priorização de atendimentos:
Contador de Mensagens
Tempo Decorrido
Data e Hora
Mensagens PendentesExibe a quantidade de mensagens que o contato está pendente de resposta.
Contador numérico de mensagens pendentes de resposta
Tempo da Última MensagemIndica quanto tempo se passou desde o recebimento da última mensagem do contato (ex: “5m”, “2h”, “3d”).
Indicador de tempo decorrido desde a última mensagem
Data/Hora da Última MensagemMostra a data e horário exatos em que a última mensagem foi enviada pelo contato.
Registro de data e hora da última interação do contato
Melhor prática: Combine filtros de busca + ordenação + indicadores para criar visualizações personalizadas que atendam às necessidades específicas da sua operação.
Todos os operadores conseguem ver a Lista Geral de Contatos?
Não. Apenas operadores com permissão habilitada no Invenio Center conseguem acessar esse menu.Para habilitar a permissão:Caminho:Invenio Center > Usuários > Editar Usuário > Marcar “Visualizar lista geral de contatos” > Salvar
Posso usar mais de um filtro de busca ao mesmo tempo?
Não. No entanto, os filtros podem ser combinados com as ordenações para refinar ainda mais os resultados.Por exemplo, você pode filtrar por:
Nome + Prioridade
Telefone + Última mensagem não respondida
E-mail + Criticidade
O que significa um contato estar 'fidelizado' a um operador?
Fidelização significa que aquele contato está vinculado diretamente a um operador específico, sendo atendido prioritariamente por ele.Isso garante continuidade no atendimento e melhora a experiência do cliente, evitando que diferentes operadores atendam o mesmo contato sem contexto.
A ordenação por 'Prioridade' é automática?
Não. A prioridade deve ser definida manualmente pelo operador ou administrador no momento da edição do contato.Caminho:Invenio Live ou Center > Editar Contato > Campo “Prioridade” > Selecionar (Alta/Média/Baixa) > Salvar
Consigo ver apenas meus agendamentos?
Sim. A aba “Agendamentos Pendentes” mostra apenas os agendamentos atribuídos ao usuário logado.Caminho:Invenio Live > Menu Lateral > Agendamentos Pendentes
Quais menus permitem o uso de filtros de busca?
A maioria dos menus permite filtros, exceto:
Responsável
Chatbots
Todos os demais (Agendamentos, Contatos Pendentes, Lista Geral, Meus Contatos, etc.) suportam filtros de busca avançados.