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Templates de WhatsApp são mensagens pré-aprovadas pela Meta utilizadas para:
  • 📤 Iniciar conversas fora da janela de 24 horas
  • 🔔 Enviar notificações automáticas (cobranças, confirmações, alertas)
  • 📣 Campanhas em massa via WhatsApp Business API
Podem conter variáveis personalizáveis como nome, data ou número de pedido.

Acessar Painel de Templates

1

Navegar até o painel

No Invenio Center, acesse: Recursos > Canais > WhatsApp
2

Selecionar a WABA

Selecione a WABA desejada para gerenciar seus templates.
3

Abrir Templates e criar

Acesse a aba Templates e clique em ”+ Criar template”.
Botão “Criar Template” não aparece?Ajuste as permissões do perfil:Invenio Center > Meu Perfil > Editar > Permissões de Página > Habilitar permissões de TemplatePara outro usuário: Invenio Center > Usuários > Editar usuário > Permissões de Página > Habilitar permissões de Template
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Definir categoria, nome e idioma

Preencha as informações iniciais do template:Categorias disponíveis:
CategoriaUso
📣 MarketingPromoções, ofertas, lançamentos, campanhas
ℹ️ UtilidadeConfirmações, atualizações, lembretes, notificações
🔐 AutenticaçãoVerificação de identidade, códigos OTP, login
Regras para o nome do template:
  • ❌ Não pode conter acentos ou espaços
  • ✅ Use apenas letras, números e underscores (_)
  • ✅ Crie com um nome único para facilitar localização
Exemplo: cobranca_janeiro_2024 ✅ | Cobrança Janeiro

Tipos de Template

Template Customizado

Ideal para Marketing e Utilidade. Oferece máxima flexibilidade para personalizar cabeçalho, corpo, rodapé e botões.

Cabeçalho (opcional)

Primeira parte visível. Pode conter:
  • 📝 Texto (até 60 caracteres)
  • 🖼️ Imagem
  • 📄 Documento
  • 🎥 Vídeo
  • 📍 Localização

Corpo da Mensagem

Comunicação principal com o cliente. Regras obrigatórias:
  • ✅ Idioma conforme selecionado no template
  • ✅ Limite: 1.024 caracteres
  • ✅ Variáveis: clique em “Variável” para adicionar (ex: {{1}}, {{2}})
  • Não pode iniciar nem finalizar com variável
  • ✅ Formatação permitida: negrito, itálico, tachado, monospace, emojis
Como verificar se a variável foi criada corretamente:
  • Na pré-visualização, a variável aparece sombreada em cinza claro
  • O sistema solicita um exemplo de preenchimento

Rodapé (opcional)

Informações adicionais discretas ao final da mensagem:
  • Texto até 60 caracteres
  • Aparece em tonalidade mais clara
  • Útil para avisos legais ou instruções rápidas

Botões (opcional)

Máximo de 3 botões no total por template. Tipos disponíveis:
TipoLimiteCaracterísticas
💬 Resposta RápidaAté 3Retorna texto do botão como resposta; sem emojis/variáveis; até 25 chars
🌐 Visitar WebsiteAté 2URL estática ou dinâmica; até 25 chars
📞 Ligar via Telefone1Número até 20 dígitos; até 25 chars
📱 Ligar via WhatsApp1Direciona para ligação WhatsApp; até 25 chars
🎟️ Copiar Código1Título padrão “Copiar código”; exemplo até 15 chars

Pré-visualização e Finalização

A pré-visualização (lado direito da tela) atualiza em tempo real. Verifique:
  • ✅ Variáveis sombreadas corretamente
  • ✅ Mídias exibidas
  • ✅ Botões configurados
  • ✅ Texto sem erros
Clique em “Criar template” para enviar à Meta para aprovação.
Se o template for rejeitado: revise os campos, ajuste conforme as diretrizes da Meta e envie novamente.

Após a Aprovação da Meta

Após criar o template, o status ficará como UNKNOWN (PENDING) até a Meta concluir a validação. Após aprovado: UNKNOWN (APPROVED).
Clique nos três pontinhos ao lado do template para acessar as ações:
AçãoDescrição
✏️ EditarSubstitui variáveis {{1}} pelos parâmetros internos do Invenio
📋 Histórico do statusRegistro de alterações de status, datas e aprovações
🔗 Vincular númerosAutoriza números a usar o template
📂 Vincular segmentosRelaciona o template a segmentos configurados
🗑️ DeletarRemove definitivamente (irreversível)

Boas Práticas Obrigatórias

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Editar variáveis (se aplicável)

Após aprovação, as variáveis aparecem como {{1}}, {{2}}, etc.Substitua pelos parâmetros internos do Invenio Center:Exemplos: @primeironome, @coringa1, @cpf
Se não fizer esta etapa, o envio falhará com o erro da Meta: “Number of parameters does not match the expected number of params”
Consulte: Variáveis de Sistema no Invenio Center
2

Vincular números

Defina quais números estão autorizados a usar o template.Por que é obrigatório:
  • ✅ Habilita envio manual de HSM no Invenio Live
  • ✅ Disponibiliza o template na criação de campanhas
  • ✅ Evita inconsistências operacionais
Caminho: Invenio Center > Recursos > Canais > WhatsApp > Templates > Três pontinhos > Vincular números


⁉️ Perguntas Frequentes (FAQ)

O botão não aparece quando o perfil não tem permissão para criar templates.Como resolver:Para seu próprio perfil: Invenio Center > Meu Perfil > Editar > Permissões de Página > Habilitar permissões de Template > SalvarPara outro usuário: Invenio Center > Usuários > Selecionar usuário > Editar > Permissões de Página > Habilitar permissões de Template > Salvar
Sim. O WhatsApp permite no corpo da mensagem:
  • Negrito: Envolva o texto com asteriscos
  • Itálico: Envolva com underscores
  • Tachado: Envolva com tils
  • Monospace: Envolva com crases
  • 😊 Emojis: Qualquer emoji padrão
Restrição: Botões de resposta rápida não aceitam emojis, variáveis ou formatação.
Sem limite fixo de quantidade, mas cada variável deve seguir as regras:
  • Formato: {{1}}, {{2}}, {{3}} (sequencial)
  • ❌ Não pode iniciar o texto
  • ❌ Não pode finalizar o texto
  • ✅ Sempre fornecer exemplo de preenchimento
  • ✅ Estar no idioma configurado
Verificação: Na pré-visualização, variável correta aparece sombreada em cinza.
Causas mais comuns:
  • 🏷️ Categoria errada: Conteúdo de marketing marcado como Utilidade (ou vice-versa)
  • 📝 Texto enganoso: Promessas exageradas ou informações falsas
  • 🚫 Conteúdo proibido: Drogas, armas, conteúdo adulto, golpes
  • 📋 Variáveis incorretas: Sem exemplo ou fora de ordem
  • 🌐 URL inválida: Links quebrados em botões de website
Como resolver: Ajuste o campo problemático, corrija o conteúdo e reenvie para aprovação.
Limite total: 3 botões por template.Combinações possíveis:
ConfiguraçãoVálido?
3 Respostas Rápidas
2 Website + 1 Resposta Rápida
1 Telefone + 2 Respostas Rápidas
1 Copiar Código + 1 Website + 1 Resposta Rápida
4 botões
Restrições: 1 botão de ligação por template, 1 botão de copiar código por template.
A Meta aprova templates com {{1}}, {{2}}, mas o Invenio Center usa seus próprios parâmetros internos.Sem a substituição:
  • ❌ O sistema não saberá qual dado inserir
  • ❌ Envio falha com erro: “Number of parameters does not match”
Com a substituição:
  • {{1}}@primeironome (nome do contato)
  • {{2}}@coringa1 (campo customizado)
Caminho: Invenio Center > Recursos > Canais > WhatsApp > Templates > Três pontinhos > EditarConsulte: Variáveis de Sistema
Não. Templates de autenticação possuem estrutura fixa sem suporte para mídias no cabeçalho.O que é possível configurar:
  • ✅ Texto padrão com código de verificação
  • ✅ Recomendação de segurança (opcional)
  • ✅ Botão “Copiar código” (texto personalizável)
  • ✅ Tempo de expiração do código (opcional)
  • ✅ Período de validade nas configurações avançadas
Template Customizado:
  • Formato único (uma mensagem)
  • Cabeçalho com texto, imagem, vídeo, documento ou localização
  • Até 3 botões (qualquer tipo)
  • Ideal para: notificações, ofertas únicas, autenticação
Template Carrossel:
  • Até 10 cartões interativos deslizáveis
  • Cada cartão: imagem + texto (160 chars) + 1-2 botões
  • Botões: apenas resposta rápida ou visitar website
  • Ideal para: catálogos, vitrines de produtos, múltiplas ofertas
Templates são a única forma de iniciar ou retomar conversas fora da janela de 24 horas.Como funciona:
  1. Selecione o template HSM no Invenio Live
  2. Preencha as variáveis do template
  3. Envie para o cliente
  4. Se cliente responder, a janela de 24h é reaberta automaticamente
  5. Mensagens normais podem ser enviadas por 24h
Pré-requisito: Template aprovado pela Meta e número vinculado.Consulte: Sessão de 24 Horas
Vincular números é obrigatório para:
  • ✅ Disponibilizar o template para envio manual (HSM no Invenio Live)
  • ✅ Disponibilizar o template na criação de campanhas
  • ✅ Garantir que apenas números autorizados usem o template
Sem a vinculação:
  • ❌ Template não aparece na lista de envio do Live
  • ❌ Template não fica disponível nas campanhas
Caminho: Invenio Center > Recursos > Canais > WhatsApp > Templates > Três pontinhos > Vincular números